Невозможность систематически повторять просмотр — один из наиболее существенных недостатков компьютерных презентации или демонстрации. Участники могут прекрасно что-то понимать в момент просмотра, но все их понимание может очень быстро улетучиться, как только исчезнет изображение. Следующие рекомендации должны помочь вам справиться с этой проблемой.

Вы все это уже знаете! Так всегда бывает, когда вы, опытный тренер, не можете себе представить, как можно не знать эту тему. В случае с компьютерными презентациями нелегко бывает определить, какие части вашей презентации участники с первого раза пропустят мимо ушей. После того как вы определите элементы, действительно важные для участников, вам будет гораздо легче искать способы помочь им запомнить их.

На какое-то время поставьте себя на место участника. Иногда очень полезно самому посидеть на чужой компьютерной презентации или пройти компьютеризированный курс по неизвестной вам теме, а затем проанализировать, что осталось в памяти, а что слишком быстро забылось. Это может подсказать вам способ, как помочь вашим участникам получать максимальную отдачу от ваших презентаций и материалов.

Придумайте для них быстрое практическое задание. При пассивном созерцании мало чему можно научиться. Кроме того, ожидания участников относительно того, чему они должны научиться, по большей части основываются на содержании заданий, которые они получают. Внимательно рассмотрите, какие части вашей компьютерной презентации могут лечь в основу коротких заданий для участников. Участники будут более внимательными, если перед показом презентации вы их предупредите, что скоро им самим придется выполнять подобные задания.

Продумайте, как можно помочь участникам вспомнить увиденное. В случае с использованием слайдов для PowerPoint это довольно легко сделать: вы можете выдать участникам раздаточные материалы, чтобы напомнить им как содержание отдельных слайдов, так и последовательность всей презентации.

Делайте паузы и периодически приостанавливайте презентацию. Разработайте задания для того, чтобы ваши участники могли вспомнить и закрепить только что увиденное и услышанное. Продумайте короткие задания, которые можно выполнять по двое или трос с соседями, чтобы восстановить в памяти основные моменты, которые необходимо запомнить из только что просмотренного отрывка презентации.

Вы можете превратить презентацию в занятие, посвященное «вопросам и ответам». На экране можно показать участникам инструкции в виде вопросов, а затем приостановить презентацию, чтобы дать людям время попытаться найти (или угадать) ответы на вопросы. При возвращении к презентации участники будут более внимательны к ответам, которые уже содержатся в вашей презентации, чем, если бы они не пытались самостоятельно в течение какого-то времени ответить на вопросы.

Попросите участников делать записи по поводу увиденного. Если вы раздаете распечатки компьютерных слайдов, то имеет смысл включить в них большое количество вопросов из слайдов и попросить участников по ходу презентации записывать итоговые ответы на каждый вопрос.

Дайте участникам упражнения для выполнения по ходу просмотра. Например, попросите их заполнить какую-то форму во время компьютерной демонстрации или просмотра видеоряда. Заранее проинструктируйте об основных моментах, на которые необходимо обратить внимание, и о вопросах, содержащихся в форме. Регулярно останавливайте демонстрацию или видеопросмотр, чтобы дать участникам время осмыслить увиденное и своими словами записать это на форме.

Применяйте «дамп» содержимого экрана для иллюстрации ваших раздаточных материалов. Это хорошо помогает участникам вспомнить важные этапы демонстраций, которые они просмотрели на экране. Убедитесь, что «дампы» удобны для просмотра, и не печатайте их слишком маленькими!

Не следует иллюстрировать все подряд. Графика в ваших раздаточных материалах должна преследовать конкретную цель. Лучше, чтобы каждая иллюстрация сопровождалась заданием для участников. Тогда они действительно станут обращать внимание на иллюстрации.