Когда накоплено достаточно движущей силы для проведения групповой работы, то успех уже почти обеспечен. Самым сложным оказывается «запустить» эту движущую силу, и здесь особое значение имеют первые несколько минут, в течение которых вам понадобятся все ваши организаторские способности, чтобы свести к минимуму опасность бесцельного «раскачивания» группы в эти минуты. Вот некоторые рекомендации, как правильно направить работу в группах в самом начале работы над заданиями.

Развивайте чувство личной сопричастности заданию. При любой возможности попытайтесь сделать так, чтобы члены всей группы поразмышляли о тех вопросах, которые содержатся в заданиях для команд. По возможности позволяйте участникам самим выбирать задание, которым они хотели бы заниматься. Когда участники сами выбрали себе задание, то повышается вероятность, что они подойдут к его выполнению со всей серьезностью.

Начните с короткого вводного упражнения для команд. Прежде чем команды перейдут к выполнению основного задания, полезно дать им небольшое «увлекательное» вводное упражнение, чтобы члены команды могли познакомиться друг с другом, расслабиться и приобрести уверенность, необходимую для совместной работы. Рекомендации по вводным упражнениям смотрите в следующем разделе.

Начало задания должно быть простым и коротким. Эйнштейну приписывается такое высказывание: «Нужно стремиться все максимально упростить, не упрощая при этом слишком». Убедитесь, что на первом этапе каждого задания в командах не возникнет разногласий и не потребуется времени на то, чтобы понять задание. Когда команда окунется в работу, то можно будет усложнять задания.

Не ограничивайтесь только устными инструкциями. Устные инструкции полезны, поскольку акценты здесь передаются посредством интонации, мимики и телодвижений. Но если задания объяснять только устно, то спустя несколько минут обычно обнаруживается, что разные команды занимаются совершенно разными вещами.

Делайте распечатки с инструкциями. Хорошо показывать общие инструкции с помощью проектора или слайда из PowerPoint, но если потом команды разойдутся по отдельным комнатам, то уже не смогут видеть (и даже вспомнить) точное содержание инструкций. Поэтому хорошо написать точное содержание исходных инструкций на листочках, которые команды могли бы унести с собой.

Навещайте команды. Вы можете существенно способствовать прогрессу, если будете посещать на пару минут каждую команду, слушая, что происходит, мягко предлагая одну или две полезные рекомендации, и затем переходить дальше. Во время таких посещений вы также можете напоминать командам, сколько времени осталось до отчета о результатах работы.

При возникновении вопросов разъясняйте задание. Иногда команды будут спрашивать у вас, что конкретно означают слова, записанные в инструкциях. Лучше всего ответить так: «Оба эти значения довольно интересны. Выберите, какое из толкований вы бы хотели рассмотреть». Это оправдывает обнаруженную командой двусмысленность и может побудить участников с большим старанием подойти к работе над выбранным ими толкованием.

Попросите команды уже на первом этапе работы представить предварительный краткий отчет. Это помогает подготовиться каждому к тому, что от них будет ожидаться на более поздних этапах отчетности. Любая команда, которая окажется неготовой к предварительному отчету, постарается сделать так, чтобы эта ситуация не повторилась.

Разбейте сложные задания на более легкие для выполнения элементы. Если все задание представлено командам в виде одной инструкции, то члены команд завязнут при выполнении самой сложной части всего задания. Этот элемент может оказаться гораздо более простым, если участники сначала проработают предшествующие этапы всего задания.

Постарайтесь контролировать количество времени, которое уходит у команд на выполнение последовательных этапов каждого задания. Старайтесь, чтобы после выполнения очередного этапа у участников оставалось чувство завершенности. Для этого попросите команды, прежде чем переходить к следующему этапу, записать решения или выводы.