Но мере того как вы начнете более активно использовать компьютер, у вас будет собираться все большее количество данных. Со временем эти данные могут стать более ценными, чем сама ваша компьютерная система. Иногда утерянные данные невозможно восстановить. И даже когда это возможно, на это уходит много времени. В некоторых случаях данные могут быть конфиденциальными, и их нужно охранять от любопытных глаз.

Когда-нибудь ваш компьютер перестанет работать. Любая техника ломается. Никогда не знаешь, когда это произойдет. Поэтому абсолютно необходимо иметь наготове какую-то стратегию действий по поводу того, как сохранить ваши данные от потери, чтобы в экстренном случае вы всегда смогли использовать их на другом компьютере.

Создавайте резервные копии важных данных. Обычно очень удобно сохранять данные на жестком диске компьютера, которым вы регулярно пользуетесь. Если вы не хотите рисковать, то сохраните материалы еще где-нибудь.

Подумайте о том, какое количество данных вы можете позволить себе потерять. Если вы будете создавать резервные копии один раз в день, то рискуете потерять на их восстановление целый рабочий день. Если такая потеря времени для вас слишком чувствительна, тогда создавайте резервные копии чаще.

Используйте хотя бы самую простую стратегию создания резервных копий. Самым простым методом является сохранение несколько раз в день вашей работы на дискете (или записывающем CD-ROMе), а не только на жестком диске. Для перестраховки вы можете использовать две дискеты в дополнение к копии на жестком диске. Поставьте цифру в конце имени файла (например, начиная с цифры 1) и используйте функцию «Сохранить, как…» для сохранения вашей работы. Каждый раз при сохранении прибавляйте к имени файла следующую цифру. Если вы будете это делать, то компьютер не будет заменять старые версии файла и в вашем распоряжении будет целый ряд файлов, к которым вы сможете возвращаться. В конце дня вы можете решить, что вам более нравится, например вариант, который вы сделали во время обеда. Конечно, при этом диски будут заполняться быстрее, но вы можете удалять старые версии, когда точно решите, что они вам больше не нужны.

Храните резервные копии в надежном месте. В случае пожара или кражи вы можете потерять и свой компьютер, и резервные копии. Храните резервные копии в каком-нибудь другом месте. Возьмите их домой или обменяйтесь резервными дисками с коллегой для взаимной безопасности.

Подумайте о более развернутой стратегии создания резервных копий. Простая стратегия, приведенная выше, наверное, удовлетворит потребностям многих, но риск все равно остается. А что, если произойдет какое-нибудь бедствие, когда обе копии будут находиться вместе? Что, если ошибка компьютера (или вирус) повредит обе копии данных? Один из способов предотвратить подобное — это сохранение нескольких «поколений» важных файлов. В компьютер в отдельно взятый момент нужно вносить только самую старую копию, чтобы переписать на нее последнюю копию. Такой метод иногда еще называют «дедушка, отец, сын». Защищены ли ваши система и программные файлы? Вы должны иметь возможность переустановить вашу рабочую систему и все программы в случае их полного выхода из строя. На это может уйти много времени и нервов. Если вы производили большое количество настроек в вашей системе, то восстановление, как правило, занимает очень много времени. А если у вас есть резервная копия всей системы, то при необходимости вы сможете полностью восстановить ее достаточно быстро.

Вы можете приобрести специальное устройство для создания резервных копий. Дискеты подходят для хранения резервных копий небольшого объема данных, но сохранять на них резервные копии более большого объема дорого и требует много времени. Существуют разнообразные устройства, предназначенные для хранения более объемных резервных копий, включая ленточные дорожки, сменные жесткие диски, пишущие CD-RОМы и дисководы для цифровых аудиопленок. Если вам регулярно нужно делать резервные копии значительного объема, то присмотритесь к этим средствам.

Используйте подходящее программное обеспечение для резервных копий. Большинство операционных систем содержат программы для создания резервных копий, а для работы используется другое программное обеспечение. Оно может быть быстрее, занимать меньше места для хранения резервных копий, предоставлять более широкий спектр функций или помощи при автоматизации процесса.

Устройте проверку своим устройствам и методам хранения резервных копий. Вы можете сильно расстроиться, если при возникновении проблемы обнаружится, что, хотя вы регулярно создавали резервные копии вашей системы, вы все равно не можете ее восстановить. Убедитесь, что все действует, прежде чем произойдет катастрофа. Проверьте, насколько система способна восстанавливаться с помощью устройства лля создания резервных копий.

Защищайте данные с помощью паролей. Многие компьютерные системы позволяют вам использовать пароли, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Возьмите это себе на вооружение, а если вы уже пользуетесь паролями, держите их в тайне.

Иногда с помощью пароля можно защитить файлы данных. При сохранении своей работы может существовать возможность защитить ее с помощью пароля. В некоторых системах можно заблокировать файлы от случайного стирания.

Не используйте пароли, которые легко угадать. Избегайте использовать свое имя или имена членов своей семьи, друзей и домашних питомцев. Не используйте слово «пароль» или «проверка».

Не забывайте свои пароли. Это стыдно и несерьезно, только не следует записывать пароли и оставлять эти записи рядом с компьютером!

Будьте осторожны с «удаленными» файлами. Когда файлы удаляются с диска, они все еще там находятся! Происходит следующее: место, которое они занимали, обозначается как свободное для нового использования, и имена файлов исчезают из каталога. Любой, обладающий средним уровнем владения компьютером, может восстановить удаленные файлы и получить доступ к их содержанию. Для того чтобы основательно уничтожить удаленные файлы, существует специальное программное обеспечение.

Проблемы в сети питания могут привести к потере данных. Вполне очевидно, что отключение от сети напряжения способно уничтожить только что проделанную вами работу, а еще испортить целые файлы и диски. Менее заметные проблемы, как, например, перепады напряжения, тоже могут вызывать такие же проблемы. Постарайтесь не подключать свой компьютер к сети возле тяжелого оборудования или других источников, которые могут неожиданно забирать на себя электричество.

Существуют устройства регулировки мощности. Они варьируют от простых специальных вилок, которые выравнивают серьезные перелады в сети, до полных резервных систем питания, которые питают ваш компьютер в случае глобальной проблемы с подачей электроэнергии. Вы даже можете приобрести программное обеспечение, которое вместе с резервным источником питания автоматически сохранит вашу работу и безопасно отключит систему. Когда подача питания будет восстановлена, вата работа появится вновь в том виде, в каком вы ее видели в последний раз.

Защитите свой компьютер от кражи. Даже если он застрахован, вы испытаете огромные неудобства, если его украдут. Вы также можете потерять хранящиеся в нем данные, если у вас нет резервных копий. Закрывайте на ключ комнату, где находится компьютер, и подумайте об установке сигнализации. Убедитесь, что компьютер не просматривается с улицы. Существуют специальные охранные устройства, с помощью которых вы можете неподвижно его зафиксировать с кабелями или закрыть в металлическом ящике.

Абсолютной резервной копией является распечатка. Несмотря на желание иметь «офис без бумаг», одним из способов обезопасить вашу работу от сбоев в системе или от вирусов является распечатка ее и хранение бумажной копии в надежном месте. В случае несчастья ваши мысли не будут утеряны. Материалы можно будет перепечатать или отсканировать па компьютер после того, как его починят или приобретут новый.

Сменные жесткие диски повышают безопасность. Эти устройства позволяют вам вынуть один жесткий диск и вставить другой. Вы можете пользоваться ими, чтобы иметь резервный жесткий диск и хранить его в целях безопасности в надежном месте. Вы также можете использовать разные диски для различных целей.

Не забывайте о сейфах. Если вы работаете над чем-то, от чего зависит вся ваша карьера, то нелишним будет для собственного спокойствия сохранить как временную копию па диске, так и копию на бумаге где-нибудь в максимально надежном месте.